Le sous-comité SC11 correspond pour ISO à la normalisation du Records Management et vient de libérer pour une mise au vote le DIS (Draft International Standard) de la norme citée en objet.
De quoi s'agit-il ? c'est une norme qui a été formalisée à l'initiative de la Corée. Elle porte sur les exigences de mise en oeuvre dans le cadre d'une externalisation de la gestion des documents d'activité "records" par une partie tierce.
Les normes de référence restent pour le cadre général l'ISO 15489, la série des ISO 3030X et ainsi que l'ISO 14721 (modèle OAIS). Cette dernière est très présente au travers de la terminologie comme "trusted archival information package" ou "trusted dissemination information package".
Quel impact ? cette norme est à usage des prestataires externes OU les prestataires internes (services de records management interne aux grands groupes ou plateformes publiques ou privées mutualisées) pour la mise en place du cadre de confiance.
Quelle adhérence ? naturellement, cette norme est à rapprocher de la norme ISO 14641 pour l'archivage électronique.
A quel stade en est-elle ? Cette norme a suivi un cursus complexe du fait des discussions qui ont eu lieu sur les adhérences avec les systèmes d'archivage. Elle n'est pas encore publiée puisque soumise au vote DIS ou stade 40.20 et devant peut-être passer par une étape supplémentaire FDIS (F pour "Final").
Pour en savoir plus sur les stades ISO : cliquez ici.
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