mercredi 30 juin 2010

Sharepoint 2010 en conformité avec les exigences du records management?

Après SharePoint 2007, la version 2010 est-elle "full" compatible avec la norme ISO 15489 ? Dans une note postée dernièrement, Elon Aizenstros, directeur de Australia’s RecordPoint  qui développe un progiciel de records management intégrant les outils Microsoft SharePoint (donc un point de vue nécessairement orienté mais particulièrement averti), est catégorique : la gestion des contenus présentent par rapport à la version précédente de l'outil, des avancées notables : identifiant unique d'un document, des informations de type web 2.0 (pages web, wikis, etc.) intégrables en tant que records, plan de classement paramétrable, paramétrage d'un cycle de vie personnalisé pour chaque contenu, ...  Cependant certaines exigences incontournable ne sont pas encore couvertes. Manquent notamment pour être complets la gestion des autres supports comme le papier ou le film,  la gestion des sorts finaux, le calendrier de conservation interactif et global et la gestion intégrée du système de records management.  Encore quelques approfondissements à effectuer et aussi encore des opportunités pour les solutions spécialisées.

Découvrir ici une présentation de Adam Harmetz, ingénieur  responsable du programme SharePoint (document and records management vision and features)

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